Il sito, la posta e il dominio in un posto solo

Tre fornitori, tre password, nessun responsabile

Nella maggior parte delle PMI il sito sta da un fornitore, la posta elettronica da un altro e il dominio è registrato da un terzo — spesso a nome di un consulente che ha smesso di rispondere anni fa. Finché tutto funziona nessuno ci pensa. Il giorno in cui il certificato scade, la posta smette di partire o il dominio va rinnovato, comincia la caccia: chi ha le credenziali, chi ha configurato cosa, a chi si telefona.

È un problema di governance prima ancora che tecnico. Le email aziendali sono l'archivio dei rapporti con clienti e fornitori, il dominio è l'identità dell'impresa online: due asset critici che quasi mai sono davvero sotto il controllo di chi li possiede.

Un'unica infrastruttura, gestita da noi

CEO·Intelligence ospita il sito, le caselle di posta e le zone DNS del dominio sulla stessa infrastruttura self-hosted in Europa su cui girano gli agenti AI della piattaforma. Ogni sito ospitato è isolato nel proprio ambiente, servito dietro un reverse proxy con certificati TLS emessi e rinnovati automaticamente: nessuna scadenza da segnare in calendario.

La gestione del DNS è autoritativa, quindi i record del dominio si cambiano dove tutto il resto è già configurato: niente pannelli di terze parti, niente propagazioni gestite a tentativi. Se il dominio è già registrato altrove non serve spostarlo: basta puntarlo.

Posta elettronica con il tuo marchio, non con il nostro

Le caselle usano il tuo dominio e il webmail che i tuoi collaboratori aprono ogni mattina porta il marchio della tua azienda, non il nostro: il tuo logo in alto, un discreto «by CEO·Intelligence» in basso. Per chi ci lavora è la posta aziendale, punto.

Il server di posta è standard: IMAP e SMTP, quindi Outlook, Apple Mail, Thunderbird o il client dello smartphone continuano a funzionare come sempre. Nella stessa infrastruttura vivono anche calendari e rubriche condivise via CalDAV e CardDAV, i protocolli aperti supportati nativamente da iPhone, Android e dai principali client desktop.

Backup e continuità: cosa succede quando qualcosa va storto

Siti, caselle di posta e configurazioni vengono salvati ogni giorno in un archivio cifrato e deduplicato, con conservazione a scalare: gli ultimi 7 giorni, le ultime 4 settimane, gli ultimi 6 mesi. Non è un backup che esiste solo sulla carta: è la stessa procedura che usiamo per la nostra infrastruttura.

I certificati TLS si rinnovano da soli e lo stato dei servizi è sotto monitoraggio continuo, con metriche e allarmi. Quando qualcosa si rompe non lo scopri da un cliente che ti dice che il sito non va.

La differenza: sopra ci lavorano gli agenti

Un hosting è un hosting. La differenza è che questa infrastruttura è la stessa su cui operano gli agenti AI della piattaforma, e questo apre possibilità che un fornitore tradizionale non ha: il triage automatico della posta in arrivo, le richieste dei clienti che diventano ticket con lo storico del cliente già in memoria, le landing page generate dagli agenti che vengono pubblicate sul sito senza passaggi manuali tra sistemi diversi.

Non è un requisito: puoi usare hosting e posta da soli, come servizio a sé. Ma se e quando attiverai le aree operative, sito e comunicazioni sono già dove serve che siano.

Cosa include il servizio

Il perimetro si definisce sul numero di siti, di caselle e di domini da gestire.

• Hosting del sito in ambiente isolato, con certificati TLS automatici
• Caselle di posta sul tuo dominio, con webmail personalizzato con il tuo marchio
• Accesso standard IMAP e SMTP dai client che già usi
• Calendari e rubriche condivise via CalDAV e CardDAV
• Gestione autoritativa del DNS del dominio
• Backup giornaliero cifrato, con conservazione 7 giorni / 4 settimane / 6 mesi
• Monitoraggio continuo dei servizi con allarmi
• Infrastruttura self-hosted in Europa, conforme al GDPR

Per chi è pensato

Per professionisti e PMI che oggi hanno sito, posta e dominio sparsi tra fornitori diversi e vogliono un solo interlocutore; per chi sta cambiando fornitore e non vuole ripetere l'esperienza; per chi ha requisiti di riservatezza sulle comunicazioni e preferisce sapere dove sono fisicamente i propri dati.

È pensato anche per chi già lavora con noi su una delle aree operative e si ritrova a gestire il sito da un'altra parte: consolidare l'infrastruttura elimina un fornitore e diversi passaggi manuali.

Dati, portabilità e una nota di onestà

I dati restano su server in Europa, in conformità con il GDPR. Le caselle di posta usano protocolli standard e il dominio resta intestato alla tua azienda: se un giorno decidessi di andartene, la posta si esporta e il dominio si ripunta altrove senza chiedere il permesso a nessuno. Un fornitore che rende difficile andarsene è un fornitore che ha smesso di doversi guadagnare il rinnovo.

Per onestà: non siamo un hyperscaler e non vendiamo un uptime a nove cifre decimali. Siamo un'infrastruttura curata, monitorata e con backup verificabili, dimensionata per professionisti e PMI. Se il tuo requisito è una disponibilità con penali contrattuali, parliamone nel piano Enterprise invece di prometterla in una pagina web.